Polityka prywatności 

Z tego dokumentu dowiesz się w jaki sposób przetwarzamy Twoje dane osobowe w ramach serwisu psychorecepta.pl

  1. ADMINISTRATOR DANYCH

Administratorem Twoich danych osobowych pozyskiwanych w ramach serwisu psychorecepta.pl jest Medi Zone spółka z o.o. z siedzibą w Lublinie, ul. Kowalska 5/203, 20-115 Lublin, KRS: 0001056695 NIP: 9462731932 REGON: 526317675.

  1. KONTAKT Z ADMINISTRATOREM

Możesz skontaktować się z nami pod adresem: ul. Kowalska 5/203, 20-115 Lublin, a także pisząc e-mail na adres: biuro@strefamed.pl

  1. INSPEKTOR OCHRONY DANYCH

Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych – Damiana Stachyrę. Możesz się z nim skontaktować w sprawach ochrony
danych osobowych pisząc na adres e-mail: iod@strefamed.pl.

  1. ŹRÓDŁA POZYSKANIA I KATEGORIE DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe pozyskujemy bezpośrednio od Ciebie. Lekarze udzielający w naszym imieniu świadczeń medycznych na Twoje zlecenie mogą też pozyskać Twoje dane z Twojej dokumentacji medycznej, w tym z Internetowego Konta Pacjenta/moje IKP.

Zakres danych, które przetwarzamy zależy od tego z jakich usług korzystasz:

Osoby odwiedzające serwis Adres IP urządzenia końcowego Nazwa domeny Rodzaj przeglądarki
Czas korzystania z serwisu Typ systemu operacyjnego Dane nawigacyjne, w tym o klikniętych w serwisie linkach
Konto użytkownika (, serwis www) Imię i nazwisko Adres e-mail Hasło (hash)
Konto użytkownika (, serwis www) Imię i nazwisko Płeć Data urodzenia
PESEL Adres e-mail Numer telefonu
Dane o płatnościach Adres zamieszkania Historia realizowanych usług
Dane dotyczące zdrowia, w tym o dolegliwościach, historii choroby/leczenia, alergiach, lekach, a także inne informacje zawarte w dokumentacji medycznej.
  1. CELE, PODSTAWY PRAWNE, OKRESY PRZECHOWYWANIA I CHARAKTER PODANIA
    DANYCH

W zależności od łączącej nas relacji przetwarzamy Twoje dane w następujących celach i na następujących podstawach:

5.1 Osoby korzystające z serwisu

Cel przetwarzania Podstawa prawna
Zapewnienie prawidłowego działania naszej strony
internetowej, w tym zapewnienie ich bezpieczeństwa (logi, niezbędne pliki cookies)		 Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz prawnie uzasadniony interes, którym jest dostarczanie strony internetowej i czuwanie nad jej bezpieczeństwem
Prowadzenie analiz związanych z wykorzystywaniem naszej strony internetowej (analityczne pliki cookies) Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)
Okres przechowywania w ww. celach Charakter podania danych
Pliki cookies – przez czas korzystania ze strony i dalszy czas wskazany w polityce cookies.
Logi – przez 5 lat od ostatniej wizyty na stronie		 Dane gromadzone są w sposób automatyczny przykorzystaniu ze strony internetowej. Podanie danych w zakresie analitycznych cookies jest dobrowolne i nie wpływa na korzystanie ze strony. Pozostałe pliki cookies są niezbędne do prawidłowego korzystania ze strony

5.2 Konto użytkownika na stronie www

Cel przetwarzania Podstawa prawna
Utworzenie i zarządzanie kontem użytkownika na naszej stronie internetowej Art. 6 ust. 1 lit. b RODO w związku z zawartą umową
o świadczenie usług drogą elektroniczną.
Monitorowanie działania strony internetowej, w tym zapewnienie ich bezpieczeństwa

Ustalenie, dochodzenie i obrona przed roszczeniami

 Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz prawnie uzasadniony
interes polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa strony www.Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz prawnie uzasadniony interes polegający na ochronie naszego interesu prawnego
Okres przechowywania w ww. celach Charakter podania danych
Przez czas utrzymania przez Ciebie konta na naszej stronie internetowej, a następnie przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do utworzenia konta użytkownika.

5.4 Udzielanie świadczeń telemedycyny i udostępnianie dokumentacji medycznej

Cele przetwarzania Podstawa prawna
Zamówienie usługi medycznej drogą elektroniczną Art. 6 ust. 1 lit. b oraz art. 9 ust. 2 lit. h RODO
Udzielenie świadczenia medycznego, w tym zebranie wywiadu, postawienie diagnozy, wystawienie recepty, zwolnienia lekarskiego lub skierowania Art. 6 ust. 1 lit. b oraz art. 9 ust. 2 lit. h RODO
Rozliczenie zamówionej usługi, w tym realizacja
obowiązków podatkowych		 Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz prawnie uzasadniony interes polegający na prawidłowości rozliczeń.
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami
podatkowymi.
Prowadzenie oraz udostępnianie dokumentacji medycznej Art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. h RODO w związku z przepisami ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta
Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń Art. 6 ust. 1 lit. f oraz art. 9 ust. 2 lit. f RODO – nasz prawnie uzasadniony interes polegający na ochronie interesu prawnego.
Okres przechowywania w ww. celu Charakter podania danych
Dokumentacja medyczna – okres wynikający z art. 29 ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (podstawowy okres to 20 lat).
Dokumentacja rachunkowa, w tym dane dotyczące transakcji – 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano transakcji.		 Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale
niezbędne do skorzystania ze świadczeń medycznych.

5.5 Osoby kontaktujące się z nami

Cele przetwarzania Podstawa prawna
Udzielenie odpowiedzi na skierowaną do nas korespondencję Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz prawnie uzasadniony interes, którym jest obsługa kanałów korespondencji.
Art. 9 ust. 2 lit. h RODO – jeżeli kontaktujesz się z nami w zakresie udzielanych przez nas świadczeń medycznych.
Okres przechowywania w ww. celu Charakter podania danych
Przez 12 miesięcy od ostatniej korespondencji, chyba że dłuższy okres wynikać będzie z charakteru korespondencji. Podanie danych jest dobrowolne

5.6 Realizacja Twoich uprawnień wynikających z RODO

Cel przetwarzania Podstawa prawna
Przyjęcie i realizacja Twojego żądania w zakresie praw wynikających z RODO, w tym weryfikacja Twojej tożsamości Art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. f RODO w związku z przepisami art. 12 i art. 15-22 RODO.
Archiwizacji dokumentacji związanej z realizacją praw w związku z realizacją zasady rozliczalności Art. 6 ust. 1 lit. f oraz art. 9 ust. 2 lit. f RODO
w związku z art. 5 ust. 2 RODO.
Okres przechowywania w ww. celach Charakter podania danych
Przez okres 5 lat od dnia udzielenia odpowiedzi na Twój wniosek w sprawie realizacji praw wynikających z RODO. Podanie przez Ciebie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zrealizowania przez nas Twojego żądania

5.7 Program lojalnościowy dla naszych klientów

Cele przetwarzania Podstawa prawna
Zapewnienie Ci możliwości przystąpienia i udziału
w programie lojalnościowym		 Art. 6 ust. 1 lit. b RODO w związku z regulaminem udziału w programie lojalnościowym.

Art. 9 ust. 2 lit. a RODO (zgoda)
Przyznawanie punktów/rabatów w ramach programu lojalnościowego za dokonane operacje Art. 6 ust. 1 lit. b RODO w związku z regulaminem udziału w programie lojalnościowym.

Art. 9 ust. 2 lit. a RODO (zgoda)
Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz prawnie uzasadniony interes polegający na zabezpieczeniu interesu prawnego
Okres przechowywania w ww. celu Charakter podania danych
Do czasu wycofania przez Ciebie zgody, jednak nie dłużej niż przez 5 lat od momentu ostatniej interakcji z nami. Podanie danych osobowych w tym celu jest dobrowolne.

5.8 Marketing bezpośredni i promocja

Cele przetwarzania Podstawa prawna
Prowadzenie marketingu bezpośrednio e-mail dotyczącego naszych usług wobec naszych klientów i byłych klientów, w tym oferowanie rabatów dla klientów/byłych klientów Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)
Prowadzenie marketingu bezpośrednio SMS dotyczącego naszych usług wobec naszych klientów i byłych klientów, w tym oferowanie rabatów dla klientów/byłych klientów Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)
Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz prawnie uzasadniony interes polegający na zabezpieczeniu interesu prawnego
Okres przechowywania w ww. celu Charakter podania danych
Do czasu wycofania przez Ciebie zgody, jednak nie dłużej niż przez 5 lat od momentu ostatniej interakcji z nami. Podanie danych osobowych w tym celu jest dobrowolne.
  1. CELE, PODSTAWY PRAWNE, OKRESY PRZECHOWYWANIA I CHARAKTER PODANIA
    DANYCH

Twoje dane osobowe możemy ujawnić:

  1. podmiotom realizującym dla nas usługi wymagające przetwarzania danych, w tym dostawcy hostingu, operatorowi pocztowemu, operatorowi telekomunikacyjnemu, operatorowi płatności, dostawcy systemu do zarządzania usługami medycznymi, dostawcy oprogramowania biurowego,
    2. innym podmiotom leczniczym, z którymi współpracujemy przy udzielaniu świadczeń opieki zdrowotnej naszy klientom/pacjentom,
    3. innym podmiotom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie przepisów prawa, w tym: Narodowemu Funduszowi Zdrowia, Ministerstwu Zdrowia,
    4. osobom/podmiotom, które upoważnisz do wglądu w swoją dokumentacje medyczną.

W związku z wykorzystywaniem przez nas oprogramowania Google Workspace, Twoje dane osobowe mogą być przekazane do Google LLC z siedzibą w Stanach Zjednoczonych. Wskazany podmiotom jest uczestnikiem Ram ochrony danych UE-USA (EU-US Data Privacy Framework), które potwierdzają stosowanie odpowiedniego poziomu ochron danych osobowych, zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej z 10.07.2023 r.

  1. TWOJE UPRAWNIENIA

W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych masz:

  1. prawo dostępu do swoich danych osobowych, w tym uzyskania ich kopii,
    2. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu,
    3. prawo do żądania sprostowania (poprawienia/uzupełnienia) swoich danych osobowych,
    4. prawo do żądania usunięcia danych osobowych („bycia zapomnianym”),
    5. prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
    6. prawo do przenoszenia danych osobowych.

Masz również prawo wycofać zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych, jeżeli stanowi ona podstawę przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych. Wycofanie zgody nie ma jednak wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przez nas przed jej cofnięciem.

W celu realizacji ww. praw skontaktuj się z nami lub z naszym inspektorem ochrony danych.

Niezależnie od ww. praw, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uważasz, że niezgodnie z prawem przetwarzamy Twoje dane.

  1. ZAUTOMATYZOWANE PRZETWARZANIE

Zasadniczo nie podejmujemy w oparciu o Twoje dane osobowe decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych. Jeżeli jednak bierzesz udział w naszym programie lojalnościowym, na podstawie dokonywanych przez Ciebie zamówień na oferowane przez nas usługi, będziemy automatycznie przyznawać Ci określoną liczbę punktów. Jest to niezbędne do wykonania łączącej nas umowy – regulaminu udziału w programie lojalnościowym.

Pamiętaj jednak, że gdy nie zgadzasz się z liczbą przyznanych Ci punktów masz prawo do interwencji z naszej strony. Możesz ją uzyskać pisząc do nas e-mail. W takiej sytuacji nasz pracownik dokona analizy prawidłowości przyznanych Ci punktów.

  1. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

9.1. Polityka może ulegać zmianom, o którym poinformujemy Cię drogą elektroniczną – jeżeli będziemy dysponować Twoim adresem e-mail w związku z korzystaniem z naszych usług. Możesz też w dowolnym momencie zapoznać się z aktualną wersją Polityki.
9.2. Wszystkie wersje dokumentu są przez nas przechowywane i zostaną udostępnione na Twoje żądanie.